Você sabe o que é procrastinação? Trata-se de um hábito comum, em que adiamos tarefas importantes e as deixamos para a última hora, mesmo sabendo das consequências. A procrastinação é um comportamento que afeta a produtividade e a qualidade de vida de pessoas de todas as idades.
Pensando nesta questão, desenvolvemos este conteúdo, no qual você vai entender o que é esse hábito, as causas e os tipos de procrastinadores, além de aprender técnicas para vencê-lo e dicas para aumentar a produtividade. Continue lendo e descubra como retomar o controle do seu tempo!
O que é procrastinação?
Procrastinação é o ato de adiar tarefas importantes, mesmo sabendo que isso pode ter consequências negativas. Diferentemente de um adiamento saudável, em que se decide postergar algo por motivos racionais, a procrastinação é impulsionada por fatores emocionais e psicológicos.
Enquanto o adiamento saudável permite a reorganização e a priorização de tarefas, a procrastinação é uma forma de fuga, geralmente acompanhada de culpa e de frustração. Entender essa diferença é o primeiro passo para lidar com o hábito de procrastinar e buscar alternativas para superá-lo.
Quais são as causas da procrastinação?
A procrastinação pode ter diferentes causas, e elas geralmente envolvem fatores psicológicos e externos. Vamos a eles!
Fatores psicológicos
Medo do fracasso, perfeccionismo e falta de motivação são causas comuns da procrastinação. Quem tem medo de falhar pode preferir adiar tarefas para evitar enfrentar a possibilidade de erros.
Já o perfeccionismo leva a uma exigência excessiva, que pode impedir o início de uma tarefa. A falta de motivação também contribui para a procrastinação, especialmente quando as tarefas parecem sem propósito ou pouco desafiadoras.
Influências externas
O ambiente e as influências sociais também podem estimular a procrastinação. Um ambiente desorganizado, por exemplo, dificulta a concentração, enquanto a pressão social pode gerar distrações que desviam o foco das tarefas importantes.
A falta de uma estrutura, como uma agenda organizada, também contribui para que as pessoas adiem suas obrigações.
Quais os tipos de procrastinadores?
Você sabia que nem todos procrastinam pelos mesmos motivos? Então, vamos conhecer alguns dos principais tipos de procrastinadores e como suas características influenciam suas atitudes.
Procrastinador perfeccionista
Quem busca sempre a perfeição tende a hesitar em começar tarefas por receio de não alcançar o ideal. O procrastinador perfeccionista adia ações porque teme que o resultado não esteja à altura das próprias expectativas.
Procrastinador aversivo
O procrastinador aversivo evita tarefas desagradáveis, por achar o trabalho chato ou complexo demais. A procrastinação, nesse caso, é uma forma de evitar o desconforto que a atividade pode gerar.
Procrastinador distraído
Influenciado por distrações externas ou internas, o procrastinador distraído perde facilmente o foco e adia tarefas para se dedicar a atividades mais prazerosas ou fáceis. Redes sociais, notificações e outras distrações são especialmente tentadoras para ele.
Procrastinador indeciso
O procrastinador indeciso é um tipo que adia decisões importantes por medo de errar, o que dificulta o início das tarefas. Ele sente que precisa ponderar todas as possibilidades antes de agir, o que atrasa as ações e compromete a produtividade.
Procrastinador impulsivo
O procrastinador impulsivo age de forma espontânea e costuma mudar de tarefa com frequência. Como não tem um planejamento bem definido, ele acaba se desviando dos objetivos, focando no que parece mais interessante no momento.
Técnicas efetivas para driblar a procrastinação
Para vencer a procrastinação, algumas técnicas podem ser muito úteis, ajudando a organizar o tempo e a manter o foco. Vamos conferir algumas delas!
Técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro consiste em dividir o trabalho em blocos de tempo, geralmente de 25 minutos, intercalados com pausas curtas. O objetivo é melhorar a concentração e evitar o cansaço, mantendo o foco no presente.
Definição de metas SMART
Criar metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART) ajuda a organizar o trabalho de forma mais clara. Dessa maneira, as tarefas se tornam mais objetivas e menos intimidadoras.
Uso de listas de tarefas
Organizar as prioridades em uma lista ou gerenciador de tarefas permite visualizar as atividades de maneira mais prática. Assim, é possível acompanhar o progresso e se motivar ao ver o que já foi concluído.
Técnica do bloqueio de tempo
Ao reservar períodos específicos para cada atividade do dia, você evita o acúmulo de tarefas e consegue ter uma rotina mais organizada, com menos espaço para distrações.
Visualização dos resultados
Imaginar os benefícios de finalizar uma tarefa ajuda a manter o foco. Essa técnica permite que o procrastinador veja a tarefa como parte de um objetivo maior, o que aumenta a motivação e reduz o impulso de adiamento.
5 dicas para aumentar a produtividade
Algumas práticas do dia a dia podem aumentar a produtividade e reduzir a tendência à procrastinação. Confira algumas dicas importantes!
1. Crie um ambiente de trabalho favorável para manter o foco
Um ambiente organizado e livre de distrações contribui para o foco. Manter apenas o necessário à vista e organizar os materiais de trabalho ajuda a ter mais clareza e disposição para iniciar as tarefas.
2. Estabeleça uma rotina com limites, horários e hábitos saudáveis
A criação de uma rotina é importante para estabelecer limites e horários. Definir horários fixos para o trabalho, para o descanso e para o lazer contribui para um ritmo mais produtivo e menos caótico.
3. Pratique a autocompaixão e evite o autojulgamento
Aceitar que nem sempre será possível concluir tudo com perfeição é fundamental. Ao praticar a autocompaixão, você reduz a ansiedade e o medo do fracasso, tornando as tarefas mais leves e manejáveis.
4. Desconecte-se de distrações digitais
Redes sociais e notificações podem atrapalhar o foco. Durante momentos de trabalho, silenciar o celular e desligar as notificações ajuda a evitar interrupções e a manter a concentração.
5. Dê uma recompensa a si após concluir tarefas
Criar pequenas recompensas após concluir uma tarefa pode aumentar a motivação. Essas recompensas podem ser simples, como um tempo de descanso ou uma pausa para o café, e ajudam a transformar a conclusão de tarefas em um hábito prazeroso.
Procrastinar pode parecer um hábito difícil de vencer, mas com o entendimento de suas causas, tipos e com o uso de técnicas adequadas, é possível superar essa barreira e aumentar a produtividade. Não há uma fórmula única para driblar a procrastinação, mas com prática e comprometimento, você pode conquistar uma rotina mais organizada e satisfatória.
Agora que você já entendeu o que é procrastinação, quer continuar descobrindo formas de melhorar sua vida pessoal e profissional? Confira outros conteúdos no blog da UNG e não perca nossas atualizações!